ABC/XYZ анализ

Как сделать ABC/XYZ анализ в магазине

Выбор – вот что привлекает людей больше всего! Покупатель любит выбирать из большого числа товаров. Но тут интересы покупателя с интересами продавца не всегда совпадают, потому что владельцу магазина не так-то выгодно приобретать много наименований одного товара, так как многие позиции остаются на складе. И хорошо, если речь идет не о скоропортящихся продуктах…

Так что делать продавцу: разнообразить ассортимент и жертвовать прибылью из-за неудачных позиций или плюнуть на желания покупателя и выставлять только то, что пользуется спросом? И ответить на этот вопрос помогает анализ ассортимента магазина.

Чтобы провести ассортимент анализа, существует масса инструментов. Мы расскажем вам о наиболее интересных на наш взгляд – ABC- и XYZ-анализе.
ABC-анализ помогает определить прибыльность товара для продавца, XYZ-анализ помогает выяснить, насколько хорошо/плохо продаются как отдельные товары, так и товарные группы.

Более детально разбирать схему анализов мы будем на примере магазина одежды. Возьмем для исследования джинсовую одежду.

ABC-анализ

ABC-анализ – это ранжирование продукции по каким-то признакам. Благодаря этому анализу можно выяснить, какие товары являются наиболее приоритетными, а от покупки каких лучше воздержаться. В основе ABC-анализа лежит принцип Парето, согласно которому: 80% прибыли приносят магазину лишь 20% товаров, при этом 80% покупателей вынуждены приобретать лишь 20% ассортимента.

Обратите внимание наиболее частое сочетание цифр 80/20. Однако на самом деле оно не обязательно, вполне вероятно, что после проведенного анализа показатели будут 90/10 или 70/30.

ABC-анализ проводится для того, чтобы разбить товары на группы. Согласно классической методике ABC-анализа все товары разделяются на 3 группы: А, В и С. В усовершенствованной версии можно встретить дополнительные группы D и F. Значения групп таковы:

  • А – товары, от продажи которых магазин получает 80% выручки;
  • В – 15% выручки;
  • С – 5% выручки;
  • D – товары, которые поставляются только по индивидуальному заказу;
  • F – неликвидные или совершенно новые продукты.

ABC-анализ поэтапно

Шаг 1

Рассчитывается объем продаж за год и вычисляется доля прибыли для каждого товара.

Товар Стоимость шт., руб. Годовой объем продаж, шт. Годовой объем продаж (выручка), руб. Доля выручки, %
Итого 11000 851020 100.0
1. Джинсы 65 5500 357500 42,01
2. Джинсовые куртки 80 745 59600 7,0
3. Джинсовые юбки (мини) 95 179 17005 2,0
4. Джинсовые юбки (макси) 90 2743 246870 29,01
5. Джинсовые рубашки 100 340 34000 4,0
6. Джинсовые жилетки 130 196 25480 2,99
7. Платья 115 592 68080 8,0
8. Комбинезоны 45 567 25515 3,0
9. Бриджи 130 65 8450 0,99
10. Кеды 120 71 8520 1,0

Шаг 2

Рассчитывается годовой объем продаж при помощи нарастающего итога.

592

Товар Годовой объем продаж, шт. Годовой объем продаж, тыс. руб. Годовой объем продаж, % Годовой объем продаж нарастающим итогом, %
Итого 50 000 10 063 100,0
1. Джинсы 5500 357500 42,0 42,01
4. Джинсовые юбки (макси) 2743 246870 29,01 71,02
7. Платья 68080 8,0 79,02
2. Джинсовые куртки 745 59600 7,0 86,02
5. Джинсовые рубашки 340 34000 4,0 90,02
8. Комбинезоны 567 25515 3,0 93,02
6. Джинсовые жилетки 196 25480 2,99 96,01
3. Джинсовые юбки (мини) 179 17005 2,0 98,01
10. Кеды 71 8520 1,0 99,01
9. Бриджи 65 8450 1,0 100,0

Шаг 3

Товары разделяются по трем категориям в соответствии с классической методикой.

Категория Разновидность товара Количественная доля Стоимостная доля, %
А №1, №4 20 71,02
В №2, №5, №7 30 19,0
С №3, №6, №8, №9, №10 50 9,98

XYZ-анализ поэтапно

Мы проведем этот анализ с разделением по кварталам.

Шаг 1

Сперва вычисляется среднее значение продаж за первый квартал . В нашем случае параметр n (число периодов) будет равен 4 (4 квартала).

Шаг 2

Рассчитываем значение подкоренного выражения σ.

Шаг 3

И, в конце концов, рассчитываем коэффициент вариации — V. Большое значение коэффициента говорит о нерегулярных покупках товара, малое — о стабильном и «ровном» потреблении.

XYZ

При этом:
Xi — объем продаж товара за период i;
x̅ — среднее значение параметра по товару;
n – количество периодов.

Товар Продажи 1 кв., руб. Продажи 2 кв., руб. Продажи 3 кв., руб. Продажи 4 кв., руб. Продажи за год, руб. Среднее значение σ V, % Категория
Итого 185614 221890 228650 215037 851191
1. Джинсы 87000 91000 90000 89500 357500 89375 2895833 1,9 X
2. Джинсовые куртки 8350 16500 18000 16733 59583 14896 19477439 29,6 Z
3. Джинсовые юбки (мини) 2000 6000 5000 4024 17024 4256 2912811 40,1 Z
4. Джинсовые юбки (макси) 59000 60000 65000 62845 246845 61711 7460173 4,4 X
5. Джинсовые рубашки 7684 9500 6600 10264 34048 8512 2795659 19,6 Y
6. Джинсовые жилетки 6000 6400 6700 6436 25536 6384 83424 4,5 X
7. Платья 10000 20000 23000 15095 68095 17024 32542256 33,5 Z
8. Комбинезоны 3000 7500 9350 5686 25536 6384 7327091 42,4 Z
9. Бриджи 2100 2210 2000 2202 8512 2128 9789 4,6 X
10. Кеды 480 2780 3000 2252 8512 2128 1305589 53,7 Z

Сравнение результатов

В ходе проведения обоих анализов составляется матрица, где каждый продукт будет относиться к одной из девяти групп:

Категория Х У Z
А Джинсы, джинсовые юбки (макси)
В Рубашки Джинсовые куртки, джинсовые платья
С Жилетки, бриджи Джинсовые куртки (мини), комбинезоны, кеды

Какие выводы можно сделать?

Джинсы и джинсовые юбки (макси) будут самыми выгодными и стабильными по принесению прибыли товары.

Именно эти товары должны постоянно быть в наличии. Кроме того нет смысла запасаться ими заранее, потому что их продажу можно без проблем спрогнозировать.

Хорошую выручку приносят магазину рубашки, но в то же время, спрос на этот товар достаточно стабильный, чтобы не следить постоянно за его наличием.

Прибыль от продажи джинсовых курток и платьев достаточно весомая, что позволяет отнести эти позиции к группе «В». После анализа мы видим, каким спросом они пользуются в весенне-летний период. А значит, увеличивать их количество стоит именно в это время. И внимательно следить за наличием в магазине.

Выручка от продажи жилеток и бриджей незначительна. Но плюс этих товаров в том, что их можно не покупать про запас, потому что спрос на них тоже довольно прогнозируем.

От продажи кедов можно полностью отказаться или же закупать их по самому минимуму, чтобы поддерживать хоть какой-то ассортимент.

About Наталья

Наталья увлекается метриками и методами повышения эффективности сайта, любит тестировать новые инструменты и получать измеримые результаты.